Stellenangebot

Stabstelle
Projekt- und Verwaltungsmanagement
(m/w/d)

Als moderne, serviceorientierte Zukunftsgemeinde entwickeln wir unsere internen Strukturen stetig weiter. In dieser Schlüsselposition mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit) unterstützen Sie die Führungsebene direkt bei der strategischen Steuerung, der weiteren Digitalisierung der Verwaltung und der Umsetzung kommunaler Projekte. Wir uns darauf, Sie als engagierte und strategisch denkende Persönlichkeit kennenzulernen!

Ihre Aufgabenbereiche sind insbesondere:

• Strategische Umsetzung: Unterstützung des Bürgermeisters und der Stadtamtsdirektion bei organisatorischen, personellen und wirtschaftlichen Entscheidungen sowie Ausarbeitung fundierter Entscheidungsunterlagen.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Analyse, Neugestaltung und Effizienzsteigerung der internen Verwaltungsabläufe im Sinne einer bürgernahen, digitalen Verwaltung (E-Government).
• Projektmanagement: Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung gemeindeübergreifender Kooperationen (z. B. KEM, KLAR, LEADER).
• Förderungsmanagement: Kontinuierliche Recherche nach passenden Förderprogrammen auf EU-, Bundes- und Landesebene, inkl. Einreichung und Abwicklung entsprechender Anträge

Als fachliche Qualifikationen wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossenes rechts-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Fachhochschule oder Universität, z. B. Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Praxis.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, der Organisationsentwicklung oder als Assistenz der Geschäftsführung – idealerweise im öffentlichen Sektor oder im kommunalen Umfeld.
• Gute Kenntnisse des steirischen Gemeinde- und Dienstrechts sowie der rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen einer Kommunalverwaltung von Vorteil.

Als persönliche Qualifikationen bringen Sie mit:

• Gutes und sicheres Auftreten
• Analytische Stärke, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant auf den Punkt zu bringen.
• Hohes diplomatisches Geschick, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität.
• Flexibilität und persönliche Belastbarkeit, Stressresistenz
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung, insbesondere Ablegen der Gemeindeverwaltungs-Dienstprüfung

Das ist unser Angebot:

• Monatlicher Mindestbezug: € 4.900,00 brutto (auf Vollzeitbasis)
  Die Anstellung erfolgt nach dem Steiermärkischen Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1962 idgF (Entlohnungsschema VB/I, Entlohnungsgruppe b), unter Berücksichtigung des Landes-Gleichbehandlungsgesetzes 2023 idgF, ggfs. Zulagen und Nebengebühren.
• Je nach Qualifikation und Erfahrung (Vordienstzeiten) erfolgt die Einreihung in die entsprechend höhere Entlohnungsstufe.
• Jedes zweite Jahr Gehaltsvorrückungen
• Modernes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Bewerbungen sind unter Anschluss sämtlicher Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen, Dienstzeugnisse, österreichischer Staatsbürgerschaftsnachweis, Strafregisterauszug) bis zum 02. November 2026 per E-Mail an die Stadtgemeinde Frohnleiten, z.H. Stadtamtsdirektor Jörg Moser, BA MA, Brucker Straße 2, 8130 Frohnleiten, gemeinde@frohnleiten.com zu übermitteln. Es werden nur vollständige, fristgerechte Bewerbungen in das Auswahlverfahren miteinbezogen. Allfällige im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten (z.B. Fahrtkosten, Tages- und Nächtigungsgelder) werden nicht ersetzt.

Gem. § 37 ff. DSG werden Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Prüfung einer Anstellung verwendet und nach Abschluss des Ausschreibungsprozesses vernichtet.