Stellenangebot

Mitarbeiter:in
im Bürgerservice
(mit Option auf die
Standesbeamten-
Ausbildung)
(m/w/d)

Ein Rathaus lebt vom direkten Kontakt mit seinen Bürger:innen. Genau hier setzen Sie an: Sie sorgen dafür, dass Anliegen rasch geklärt, Wege verständlich erklärt und Menschen kompetent begleitet werden.

Die Stadtgemeinde Frohnleiten sucht zum ehestmöglichen Dienstantritt eine engagierte Persönlichkeit für das Bürgerservice (m/w/d) mit einem Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden (Teilzeit).

Ihre Aufgabenbereiche sind insbesondere:

• Bearbeitung sämtlicher im Bürgerservice anfallender Tätigkeiten, insbesondere Parteienverkehr (Beihilfen, Förderungen, Soziales)
• Erledigung von behördlichen Angelegenheiten (u.a. Meldeamt, Staatsbürgerschaftswesen, Strafregisterbescheinigungen, Reisepass, Fundamt)
• Abwicklung von Wahlen, Volksbegehren, Volksabstimmungen und -befragungen
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefonvermittlung, Posteingang und -ausgang, Terminkoordination, Führen von Statistiken etc.)

Als fachliche Qualifikationen wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z.B. Lehre als Verwaltungsassistent:in, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder Handelsschule bzw. Vergleichbares
• Erfahrung im Kunden- oder Bürgerservice von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwender:innenkenntnisse, insbes. MS-Office
• Kenntnisse der Büroorganisation

Als persönliche Qualifikationen bringen Sie mit:

• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am direkten Kontakt mit Menschen
• Pflichtbewusstes und genaues Arbeiten
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung, insbesondere Ablegen der Gemeindeverwaltungs-Dienstprüfung

Das ist unser Angebot:

• Monatlicher Mindestbezug: € 2.597,80 brutto (auf Vollzeitbasis)
• Die Anstellung erfolgt nach dem Steiermärkischen Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1962 idgF (Entlohnungsschema VB/I, Entlohnungsgruppe c/1), unter Berücksichtigung des Landes-Gleichbehandlungsgesetzes 2023 idgF und inkl. Zulage (Nebengebühren).
• Je nach Qualifikation und Erfahrung (Vordienstzeiten) erfolgt die Einreihung in die entsprechend höhere Entlohnungsstufe.
• Jedes zweite Jahr Gehaltsvorrückungen
• Modernes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Bewerbungen sind unter Anschluss sämtlicher Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen, Dienstzeugnisse, österreichischer Staatsbürgerschaftsnachweis, Strafregisterauszug) bis zum 27. April 2026 per E-Mail an die Stadtgemeinde Frohnleiten, z.H. Stadtamtsdirektor Jörg Moser, BA MA, Brucker Straße 2, 8130 Frohnleiten, gemeinde@frohnleiten.com zu übermitteln. Es werden nur vollständige, fristgerechte Bewerbungen in das Auswahlverfahren miteinbezogen. Allfällige im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten (z.B. Fahrtkosten, Tages- und Nächtigungsgelder) werden nicht ersetzt.

Gem. § 37 ff. DSG werden Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Prüfung einer Anstellung verwendet und nach Abschluss des Ausschreibungsprozesses vernichtet.